KVKK aydınlatma metni
Son güncelleme: 16 Ekim 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi gereğince, ozlemmekik.com.tr adresindeki iletişim formu ve e-posta adresi üzerinden toplanan kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
| Alan | Bilgi |
|---|---|
| Veri sorumlusu | Özlem Mekik Danışmanlık Organizasyon Ticaret Limited Şirketi |
| Adres | Bağlarbaşı Mah. Bağdat Cad. Nevzat Bey İş Merkezi No: 368 Kat: 4 Kapı No: 121, Maltepe / İstanbul |
| Vergi dairesi ve numarası | Küçükyalı Vergi Dairesi · 7010668666 |
| İletişim e-postası | bilgi@ozlemmekik.com.tr |
| KVKK başvuru e-postası | bilgi@ozlemmekik.com.tr |
2. İşlenen kişisel veriler
Sitede tek bir iletişim formu bulunur; aynı form iletişim sayfasında ve hizmet sayfalarında yer alır. Formda yalnız aşağıda sayılan alanlar toplanır. Seçilen konuya göre açılan ek alanların hepsi isteğe bağlıdır.
2.1 İletişim formu
| Alan | Zorunlu |
|---|---|
| Ad soyad | Evet |
| E-posta | Evet |
| Telefon | Evet |
| Konu | Evet |
| Kısaca anlatın (mesaj) | Evet |
| İşletme türü (danışmanlık konusunda) | Hayır |
| Şehir (danışmanlık ve sunuculuk konularında) | Hayır |
| Hangi atölye (atölye konusunda) | Hayır |
| Tarih (atölye, sunuculuk ve TV / yayın konularında) | Hayır |
| Kaç kişi (atölye konusunda) | Hayır |
| Kurum ya da marka (marka iş birliği konusunda) | Hayır |
| İş birliği türü (marka iş birliği konusunda) | Hayır |
| Kanal ya da yapım (TV / yayın konusunda) | Hayır |
| Aydınlatma metnini okuduğuna dair beyan | Evet |
| Yurt dışı aktarıma açık rıza | Evet |
2.2 Formla birlikte otomatik kaydedilen teknik veriler
Form gönderildiğinde, gönderimle birlikte aşağıdaki teknik veriler kaydedilir. Bu alanlar formda görünmez ve kullanıcı tarafından doldurulmaz.
| Veri | Ne işe yarar |
|---|---|
| Talebin geldiği kaynak bilgisi (kampanya etiketleri ve yönlendiren adres) | Talebin hangi kanaldan geldiğini görmek |
| IP adresi | Aynı adresten gelen otomatik ve toplu gönderimi sınırlamak |
| Gönderim zamanı | Otomatik gönderimleri ayırt etmek ve talebi sıraya koymak |
2.3 E-posta ile iletişim
Sitede bilgi@ozlemmekik.com.tr e-posta adresi yayımlanır. Bu adrese yazan kişinin ilettiği ad, iletişim bilgisi ve mesaj içeriği de bu metnin kapsamındadır.
2.4 İşlenmeyen veriler
Bu site üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik, biyometrik veri ve benzeri) toplanmaz. Ödeme alınmaz, kart bilgisi istenmez. Kullanıcı hesabı ve şifre oluşturulmaz.
3. İşleme amaçları
Toplanan veriler yalnız aşağıdaki amaçlarla işlenir.
- Gönderilen iş talebini değerlendirmek ve talep sahibine dönüş yapmak.
- Talebin kapsamını netleştirmek için e-posta veya telefonla ulaşmak, soru sormak ve yazışmayı sürdürmek.
- Anlaşma sağlanırsa işin planlanması ve yürütülmesi.
- Formun ve e-posta kanalının kötüye kullanımını, otomatik ve toplu gönderimi engellemek.
- Talebin hangi kanaldan geldiğini ölçmek ve sitenin işleyişini iyileştirmek.
- Kanunlardan doğan saklama, bilgi verme ve belgeleme yükümlülüklerini yerine getirmek.
Bu veriler pazarlama listesine eklenmek, reklam amaçlı profilleme yapmak veya üçüncü kişilere satmak için kullanılmaz.
4. Hukuki sebep
| İşleme | Hukuki sebep |
|---|---|
| Form ve e-posta ile gelen talebin değerlendirilmesi, dönüş yapılması, işin planlanması | KVKK m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması |
| Kötüye kullanım ve otomatik gönderim engelleme, talep kaynağının ölçülmesi, sitenin işleyişinin iyileştirilmesi | KVKK m.5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati. Bu menfaat ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek ölçüde uygulanır |
| Kanunen saklanması gereken kayıtların tutulması | KVKK m.5/2-a: kanunlarda açıkça öngörülmesi ve m.5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
Formdaki ilk onay kutusu, bu metni okuduğunuzu gösteren bir beyandır; talebinizin değerlendirilmesi yukarıdaki hukuki sebeplere dayandığı için ayrıca açık rızanız istenmez. Açık rıza yalnızca verilerin yurt dışına aktarılması için, ayrı bir kutuyla istenir (bkz. Bölüm 6.2).
5. Toplama yöntemi
Kişisel veriler elektronik ortamda, kısmen otomatik yolla toplanır:
- site üzerindeki iletişim formu aracılığıyla, doğrudan ilgili kişinin kendisinden,
- yayımlanan e-posta adresine gönderilen mesajlarla,
- form gönderimi sırasında sunucu tarafından kaydedilen teknik kayıtlarla.
6. Aktarım
6.1 Yurt içi aktarım
Kişisel veriler, yalnız gerektiği ölçüde ve talebin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak aktarılır: talebi değerlendiren ekip ve iş ortağı, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti veren taraf, hukuki destek alınması hâlinde avukat, ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
6.2 Yurt dışı aktarım
Sitenin barındırıldığı altyapı, form gönderimlerinin e-posta ile iletilmesini sağlayan servis, gönderimlerin alındığı e-posta hizmeti ve form kayıtlarının tutulduğu veritabanı yurt dışı merkezli sağlayıcılardır. Bu nedenle veriler yurt dışında bulunan sunucularda işlenir.
| Hizmet | Sağlayıcı ve sunucu ülkesi | Aktarılan veri |
|---|---|---|
| Site barındırma ve form işleme | Vercel Inc. · ABD (form işleme sunucuları Washington D.C. bölgesinde; sayfalar Avrupa dahil küresel ağdan sunulur) | Form alanları, IP adresi, teknik kayıtlar |
| Form gönderimlerinin e-posta ile iletilmesi | Resend · ABD merkezli sağlayıcı; gönderim altyapısı İrlanda (AB) | Form alanları |
| Form kayıtlarının yedeklenmesi | Supabase · ABD merkezli sağlayıcı; veritabanı Frankfurt, Almanya (AB) | Form alanları, teknik kayıtlar |
| Form gönderimlerinin e-posta kutusunda alınması | Google LLC (Gmail) · ABD merkezli sağlayıcı | Form alanları |
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9/6-a uyarınca açık rızanıza dayanır. Bu rızayı, formu gönderirken ayrı bir onay kutusunu işaretleyerek verirsiniz. Verilerin aktarıldığı ülkelerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallar Türkiye'dekinden farklı olabilir ve verilere o ülkenin yetkili makamları tarafından erişilmesi mümkün olabilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman bilgi@ozlemmekik.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılmış aktarımları etkilemez. Rıza vermek istemezseniz form gönderilemez; bu durumda talebinizi doğrudan bilgi@ozlemmekik.com.tr adresine e-postayla iletebilirsiniz.
7. Saklama süresi
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan iş talebi (form kaydı ve yazışma) | 1 yıl |
| İşe dönüşen talep ve buna bağlı yazışma | 10 yıl |
| Teknik kayıtlar ve IP adresi | 6 ay |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
KVKK m.11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenmek.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
- Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek.
- KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
- İşlenen verinin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etmek.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
9. Başvuru yolu
Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya Kurul'un belirlediği diğer yöntemlerle yapılır.
| Yol | Adres |
|---|---|
| Yazılı başvuru | Bağlarbaşı Mah. Bağdat Cad. Nevzat Bey İş Merkezi No: 368 Kat: 4 Kapı No: 121, Maltepe / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe |
| Sistemde kayıtlı e-posta adresinden | bilgi@ozlemmekik.com.tr |
Başvuruda ad soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon ile talebin konusu bulunmalıdır.
Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabın öğrenildiği tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunulabilir.
10. Değişiklikler
Bu metin, mevzuattaki değişiklikler veya sitede kullanılan hizmetlerin değişmesi durumunda güncellenir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih değiştirilir.
Çerezler, üçüncü taraf hizmetler ve veri güvenliği hakkında daha ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası sayfasına bakılabilir.